Digitale Helfer aus einer Hand: Beratung fürs Handwerk und fertige Werkzeuge zum Sofort-Nutzen

Zwei Wege, ein Ziel: Ihnen Zeit und Zettelkram abnehmen. Wählen Sie, was zu Ihnen passt.

Aktuell ausgebucht
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Beratung für Handwerksbetriebe

Individuelle digitale Helfer für Rechnungen, Angebote und Verwaltung – gemeinsam entwickelt und bei Ihnen eingerichtet.

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Unsere fertigen Helfer

Fertige digitale Helfer für Trading, Haushalt und Vermietung – direkt startklar, jederzeit kündbar.

Über uns

Hörner eBusiness verbindet Handwerkswissen mit moderner Software-Entwicklung: Auf der einen Seite bauen wir individuelle digitale Helfer für Handwerksbetriebe, auf der anderen Seite betreiben wir eigene fertige Helfer für Privatpersonen und Selbstständige. Beides verbindet der gleiche Anspruch – einfach, zuverlässig, alltagstauglich.

Beratung für Handwerksbetriebe

Was wir für Sie tun

Aktuell ausgebucht: Wir können derzeit leider keine neuen Beratungen bzw. Kunden annehmen. Gerne können Sie sich trotzdem per E-Mail melden – wir informieren Sie, sobald wieder Kapazität frei ist.
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Rechnungen & Belege automatisch verarbeiten

Rechnungen kommen rein, werden erkannt, ausgelesen und direkt in Ihre Tabelle oder Buchhaltung übernommen – ohne Abtippen.

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E-Mails und Anfragen sortieren

Eingehende Anfragen werden automatisch erkannt, dem richtigen Projekt zugeordnet und bei Bedarf gleich beantwortet.

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Angebote & Aufträge vorbereiten

Auf Basis Ihrer Vorlagen erstellt unser digitaler Helfer Angebote vor – Sie prüfen nur noch und schicken ab.

📊

Daten zusammenführen & auswerten

Informationen aus verschiedenen Quellen (Excel, PDFs, Mails) werden automatisch zusammengetragen und übersichtlich aufbereitet.

🔔

Erinnerungen & Nachverfolgung

Offene Rechnungen, fehlende Unterlagen oder fällige Termine – Ihr digitaler Helfer behält den Überblick und erinnert Sie rechtzeitig.

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Ihre individuelle Lösung

Jeder Betrieb ist anders. Wir schauen uns gemeinsam an, wo bei Ihnen Zeit verloren geht – und bauen genau dafür die passende Lösung.

Praxisbeispiel: Rechnungen automatisch auslesen

Die Aufgabe

Ein Handwerksbetrieb bekommt regelmäßig Rechnungen von Subunternehmern als PDF-Dateien. Bisher musste jemand jede Rechnung einzeln öffnen, die wichtigen Daten (Rechnungsnummer, Betrag, Datum, Firma) heraussuchen und von Hand in eine Excel-Tabelle eintragen. Das kostet Zeit und es passieren leicht Fehler.

Unsere Lösung

Wir haben gemeinsam mit dem Kunden einen digitalen Helfer gebaut, der das automatisch erledigt:

  1. 1 Die PDF-Rechnungen werden in einen Ordner gelegt
  2. 2 Der digitale Helfer liest jede Rechnung und erkennt automatisch: Rechnungsnummer, Datum, Firma, Netto-Betrag, Steuer und Gesamtbetrag
  3. 3 Alle Daten werden sauber in eine Excel-Tabelle eingetragen – fertig zum Prüfen oder Weiterleiten an den Steuerberater
  4. 4 Bei Unstimmigkeiten (z.B. fehlende Angaben) gibt der Helfer einen Hinweis
Das Ergebnis: Was vorher 30–60 Minuten gedauert hat, ist jetzt in unter einer Minute erledigt. Keine Tippfehler, keine vergessenen Rechnungen. Der Betrieb spart jede Woche wertvolle Zeit.

▶ So sieht das in der Praxis aus:

Rechnungs-Helfer – Live-Demo
🧾

Das Problem

Jede Woche kommen mehrere Rechnungen als PDF per E-Mail. Bisher musste alles von Hand abgetippt werden – Rechnungsnummer, Betrag, Datum, Firma …

⏱ Zeitaufwand bisher: ca. 15 Minuten pro Rechnung
📂

Schritt 1: Rechnungen im Ordner

Die PDF-Rechnungen werden einfach in einen Ordner auf dem Computer gelegt. Mehr muss man nicht tun.

📄 Rechnung_2026-001.pdf
📄 Rechnung_2026-002.pdf
📄 Rechnung_2026-003.pdf
🖱️

Schritt 2: Helfer starten

Ein Doppelklick genügt – der digitale Helfer startet und beginnt mit der Arbeit. Man muss nichts einstellen.

Rechnungs-Helfer wird gestartet …
🔍

Schritt 3: PDF wird gelesen

Der Helfer öffnet jede Rechnung und liest den Inhalt – egal ob die Rechnung deutsch, englisch oder in einer anderen Sprache ist.

Lese Rechnung_2026-001.pdf …
▸ Seite 1 von 1 erkannt
🧠

Schritt 4: Daten werden erkannt

Der Helfer findet automatisch die wichtigen Angaben – ganz ohne Vorlagen oder Regeln.

Rechnungsnummer: RE-2026-001
Datum: 15.06.2026
Firma: Müller Elektro GmbH
Netto: 3.450,00 €
MwSt: 655,50 €
Brutto: 4.105,50 €
🔄

Schritt 5: Nächste Rechnung

Das Gleiche passiert automatisch für alle weiteren Rechnungen im Ordner – eine nach der anderen.

Rechnung_2026-001.pdf – fertig
Rechnung_2026-002.pdf – wird gelesen …
Rechnung_2026-003.pdf – wartet
📊

Schritt 6: Alles in der Tabelle

Alle Rechnungsdaten stehen jetzt sauber in einer Excel-Tabelle – bereit zum Prüfen.

Nr.FirmaDatumNettoBrutto
RE-001Müller Elektro15.06.3.450 €4.105 €
RE-002Schmidt Sanitär18.06.2.180 €2.594 €
RE-003Weber Bau GmbH20.06.5.900 €7.021 €

Fertig!

3 Rechnungen verarbeitet in unter 30 Sekunden. Keine Tippfehler, nichts vergessen.

⏱ Zeitersparnis: ~45 Minuten pro Durchlauf
Tabelle kann direkt an den Steuerberater geschickt werden

So arbeiten wir zusammen

1

Gespräch

Wir schauen uns gemeinsam an, welche Aufgaben bei Ihnen viel Zeit kosten oder fehleranfällig sind.

2

Lösung entwickeln

Wir bauen einen digitalen Helfer, der genau auf Ihre Abläufe zugeschnitten ist. Schritt für Schritt, gemeinsam.

3

Einrichten & Loslegen

Wir richten alles bei Ihnen ein, zeigen Ihnen wie es funktioniert und sind da, wenn Fragen kommen.

Unsere fertigen Helfer

Digitale Helfer, die Sie sofort nutzen können

Neben der Beratung bauen wir auch fertige Werkzeuge, die schon startklar sind: einfach anmelden und loslegen, jederzeit kündbar.

📈

Stillhalter Tracker

Behalten Sie den Überblick über Ihre Optionsgeschäfte und Aktien – ohne Excel-Chaos. Prämie, Rendite und Break-Even werden automatisch für Sie berechnet.

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🧊

Fridora

Nie mehr vergessene Lebensmittel: Fridora merkt sich, was im Kühlschrank, Gefrierfach und Vorrat liegt, erinnert rechtzeitig ans Ablaufdatum und schlägt passende Rezepte vor.

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Objektkonto

Der einfache Ersatz für die Excel-Tabelle bei Vermietung oder Selbstständigkeit: Einnahmen, Ausgaben und Belege an einem Ort – übersichtlich für jede Immobilie oder jedes Projekt.

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Budgetradar

Ihr Konto immer im Blick, ohne selbst nachzurechnen: Budgetradar gleicht sich automatisch mit Ihrer Bank ab und zeigt, wie viel bis zum Monatsende noch übrig bleibt.

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Kontakt

Michael Hörner

Paul-Klee-Str. 2
72631 Aichtal

E-Mail: info@hoerner-ebusiness.de

Für neue Beratungsanfragen aktuell keine Kapazität – bei Fragen zu unseren Helfern oder für später melden Sie sich gerne per E-Mail.